درسنامه آموزشی کاربر اتوماسیون اداری (نرم افزار Word)
واحد کار 9: توانایی چاپ سند
هدف کلی واحدکار
توانایی چاپ سند
هدفهای رفتاری
- روش چاپ سریع
- ایجاد پیش نمایش چاپ
- آشنایی با تنظیمات چاپ
- روش تنظیم چاپگر
مقدمه
پس از ایجاد سند و قالببندی آن، ممکن است بخواهید آن را بهصورت چاپ شده نگه داشته و یا در اختیار دیگران قرار دهید. در این فصل با روش مشاهده پیش نمایش و تنظیمات چاپ سند آشنا میشوید. برای این کار باید ابتدا یک چاپگر برروی رایانه خود نصب کنید.
چاپ سریع (Quick Print)
1- ابتدا سندی که میخواهید چاپ کنید، باز نمایید.
2- سربرگ File را انتخاب کنید تا منوی آن ظاهر شود.
3- از منوی بازشده گزینه Print را انتخاب کنید تا صفحه Print نمایان شود.
4- برای چاپ سریع سند، گزینه Print را انتخاب کنید.
5- اگر چاپگر روشن باشد، سند چاپ خواهد شد.
کار با تنظیمات چاپ
قبل از چاپ سند، میتوانید تنظیمات موردنظر خود را اعمال کنید. در (شکل زیر) با تعدادی از گزینههای تنظیمات چاپ و در (جدول) با عملکرد این گزینهها، آشنا میشوید.
| شرح عملکرد گزینههای چاپ | |
| 1 | شروع عملیات چاپ |
| 2 | تعیین تعداد نسخههای چاپ |
| 3 | انتخاب نوع چاپگر |
| 4 | تعیین محدودهٔ چاپ (صفحه جاری، صفحات زوج یا فرد و یا محدودهٔ انتخاب شده) |
| 5 | چاپ صفحات خاص (صفحات متوالی با خط تیره و صفحات غیرمتوالی با علامت کاما جدا میشوند. مانند: 5ـ8 یا 20 و 16 و 2) |
| 6 | تعیین چاپ روی یک طرف یا دو طرف کاغذ |
| 7 | دستهبندی نسخههای چاپی بهصورت پشت سرهم یا چاپ کامل یکسری و سپس شروع چاپ سری بعدی (برای بیشتر از یک نسخه چاپی) |
| 8 | تعیین جهت صفحه |
| 9 | تعیین سایز صفحه |
| 10 | تعیین حاشیه صفحه |
| 11 | تنظیم مقیاس چاپ |
انتخاب چاپگر
1- پس از اطمینان از متصل بودن چاپگر به رایانه و آماده بودن آن، در صفحه تنظیمات چاپ، روی ابزار Printer کلیک کنید.
2- از بین چاپگرهای موجود در لیست، چاپگر موردنظر خود را انتخاب کنید.
3- با انتخاب دکمه Print، عمل چاپ آغاز میشود.
فعالیت کارگاهی (صفحهٔ 186 کتاب درسی)
سندی را برای چاپ آماده کنید که:
الف) اندازه کاغذ A4 باشد.
ب) فقط صفحات زوج چاپ شوند.
واژهنامه
| دستهبندی شده | Collated |
| صفحه جاری | Current Page |
| معمولی | Normal |
| چاپ | |
| چاپگر | Printer |
| چاپ سریع | Quick Print |
| صفحه | Sheet |
| طرف - سمت | Side |
| بزرگنمایی | Zoom |
آزمون تئوری (صفحهٔ 187 تا 188 کتاب درسی)
معادل گزینههای «ستون الف» را از «ستون ب» انتخاب کنید.
«ستون الف»
1- چاپ سریع
2- دستهبندی شده
3- صفحه
«ستون ب»
الف) Collated
ب) Sheet
ج) Quick Print
د) Side
درستی یا نادرستی گزینههای زیر را مشخص کنید.
4- برای چاپ صفحه جاری از گزینه Current Page استفاده میشود.
5- برای چاپ سند، نیازی به اتصال چاپگر نیست.
گزینه صحیح را انتخاب کنید.
6- کلیدهای میانبر چاپ سریع کدام گزینه است؟
الف) Ctrl+Q
ب) Ctrl+D
ج) Ctrl+B
د) Ctrl+P
7- برای قراردادن وضعیت کاغذ در حالت عمودی از کدام ابزار صفحه Print استفاده میشود؟
الف) Orientation
ب) Collated
ج) Size
د) Margin
8- برای چاپ صفحههای زوج از کدام گزینه صفحه Print استفاده میشود؟
الف) All Pages
ب) Only Print Even Pages
ج) Current Page
د) Only Print Odd Pages
در جای خالی عبارت مناسب بنویسید.
9- سند به همان صورتیکه در ................... مشاهده میکنید، چاپ خواهد شد.
10- برای مشاهده دو صفحه بهطور همزمان در پیش نمایش چاپ، باید Zoom صفحه را ................. کرد.
به پرسشهای زیر پاسخ تشریحی دهید.
11- چگونه میتوان صفحههای سند را بهصورت ناپیوسته چاپ کرد؟
12- برای چاپ صفحههای فرد چه عملی را انجام میدهید؟
کارگاه عملی (صفحهٔ 188 کتاب درسی)
1- فایل جدیدی شامل 4 صفحه باز کرده و آن را به نام 9-Fasl ذخیره کنید. تنظیمات زیر را روی آن اعمال کنید:
الف) پیش نمایش سند را نشان دهید.
ب) فقط صفحههای زوج چاپ شود.
ج) سایز کاغذ A3 تعیین شود.
د) هر صفحه از سند در یک کاغذ چاپ شود.